Describa un proceso manual que consuma tiempo en su unidad, una aplicación que haya que mejorar o una necesidad de formación o de pautas. No todo requiere inteligencia artificial: muchas necesidades se resuelven con digitalización y automatización de las herramientas que ya existen. Con lo que envíe cada unidad, el Secretariado ordena las peticiones, busca lo que es común a varias y las prioriza con el Equipo de Gobierno.
Las propuestas se recogen hasta el lunes 5 de octubre de 2026. Lo que llegue después se seguirá atendiendo, pero solo lo recibido en plazo entra en el análisis conjunto de esta ronda.
No hace falta saber de inteligencia artificial para identificar una necesidad, ni la solución tiene por qué pasar por ella. Se recogen estos seis tipos.
Tareas repetitivas y manuales que la automatización o la IA pueden asumir total o parcialmente.
Aplicaciones propias o herramientas a construir o renovar con asistencia de IA.
Necesidades de herramientas, casos de uso y acompañamiento para incorporarlas.
Formación en IA para el equipo: niveles básicos, casos prácticos y acompañamiento.
Pautas de uso, guías y normativa interna que se echan en falta para trabajar con criterio.
Necesidades de uso seguro, protección de datos y uso ético de la inteligencia artificial.
Sí, para cualquier necesidad o proceso de su unidad. Es la puerta de entrada por defecto: desde aquí el Secretariado deriva a quien corresponda.
No, si la aplicación o el uso de IA ya está funcionando en su unidad: eso se declara en Declarar una aplicación o un uso de IA en marcha, para inventariarlo y ayudar a asegurarlo.
Los proyectos que requieren desarrollo propio acaban en la Cartera de Proyectos TI, que aún no tiene abierto el plazo de solicitudes. Mientras tanto, preséntelos por aquí.
El formulario es breve. El detalle se adjunta: los pasos del proceso, los tiempos y los casos concretos. Conviene prepararlo en equipo con la plantilla.
Un documento para recoger y ordenar las necesidades con las personas que conocen el detalle: procesos, aplicaciones, formación, pautas y normativas, cada una con su prioridad. Incluye un ejemplo resuelto y puede cumplimentarse con ayuda de la IA.
Descargar la plantilla (Word)La plantilla cumplimentada, capturas de la aplicación actual, un ejemplo del documento que se tramita o cualquier material que ayude a entender el caso. Hasta 4 archivos, 10 MB cada uno y 25 MB en total.
Ir al formularioLos campos marcados con * son obligatorios. El resto ayuda a priorizar, pero puede completarse después.
Los proyectos que requieren desarrollo propio se incorporarán a la Cartera Estratégica de Proyectos TI, el instrumento con el que el Equipo de Gobierno prioriza los proyectos tecnológicos de la Universidad. El plazo de solicitudes a la Cartera todavía no está abierto; se anunciará cuando lo esté.