Digitalización e IA al servicio de la Universidad
Impulsamos el uso responsable de la IA, digitalizamos y automatizamos los procesos de la Universidad de Sevilla y aceleramos el desarrollo de sus aplicaciones. Aquí encontrará los recursos, las pautas y las vías para participar.
El trabajo del Secretariado se ordena en torno a tres ejes.
Marcar pautas de uso responsable, cubrir las necesidades de formación y medir el impacto y el uso real de la inteligencia artificial en la Universidad.
Detectar y priorizar los procesos a digitalizar y crear componentes reutilizables que multipliquen el impacto en toda la Universidad.
Reunir el equipo, la infraestructura y la metodología para multiplicar la capacidad técnica de la Universidad desarrollando con inteligencia artificial, y dar soporte a las unidades que acometan sus propios desarrollos, con pautas de seguridad y acompañamiento técnico.
El procedimiento se desarrolla en tres pasos: detectar la necesidad en la unidad, situarla en el nivel de intervención que le corresponde y tramitarla por la vía prevista para ese nivel. Cada paso señala la actuación que corresponde a la unidad y el servicio responsable de resolverla. Solo las necesidades que exigen desarrollo propio se incorporan a la cartera de proyectos para su priorización.
Dos sesiones de trabajo con las direcciones de secretariado sobre qué permite hoy la inteligencia artificial, qué límites legales existen y cómo se ordenan y priorizan las peticiones. La grabación y el contenido siguen disponibles como material de partida.
Identificar en la unidad los procesos manuales y repetitivos que más tiempo consumen, las aplicaciones que se han quedado atrás y lo que hace falta aprender. No requiere conocimientos técnicos.
No todas las necesidades siguen el mismo camino. Los dos primeros niveles los resuelve cada unidad con autonomía y formación; solo el tercero requiere al Secretariado y al Servicio de Informática y Comunicaciones.
Trabajar mejor con las herramientas digitales de la Universidad: documentos compartidos, flujos sin papel y coordinación de equipos.
Autonomía de la unidad, con formación a demanda Solicitar formación →Usar la IA corporativa a nivel de usuario con la cuenta @us.es, de forma segura: redactar, resumir, analizar y extraer información.
Autonomía de la unidad, con pautas y formación Aprender a usarla ↗Automatizar procesos y crear o modernizar aplicaciones, con acompañamiento técnico y, cuando procede, desarrollo propio.
Requiere al Secretariado y al SIC Proponer una necesidad →Lo que requiere desarrollo se valora por impacto y viabilidad junto al resto de peticiones de la Universidad, lo prioriza el Equipo de Gobierno con criterios públicos y el resultado se publica con su estado y sus recursos.
Cada trámite tiene su página, con lo que hay que saber y el formulario. En caso de duda, utilice el primero: desde ahí se deriva a quien corresponda.
La puerta de entrada por defecto: un proceso manual, una aplicación a mejorar, formación o pautas. Incluye plantilla para prepararlo en equipo. Plazo de esta recogida: hasta el 5 de octubre de 2026.
Proponer →Las aplicaciones y desarrollos propios que ya funcionan y los usos de IA se inventarían y se acompañan para asegurarlos y alojarlos. No se interrumpe ninguno.
Declarar →Una sesión práctica en la unidad sobre herramientas digitales o uso de la IA, adaptada a su trabajo.
Solicitar →Acceso con licencia corporativa para construir aplicaciones propias, con pautas de seguridad y acompañamiento.
Ver cómo →Servidor, base de datos o alojamiento cuando una aplicación deja de ser de uso local y la comparten varias personas.
Solicitar →Para lo que requiere desarrollo propio: informe avalado por el vicerrector que el Equipo de Gobierno baremea y prioriza. Conocer la Cartera →
Plazo de solicitudes · aún no abiertoMarco legal, decálogo de uso responsable y recomendaciones para usar la IA con criterio.
Entrar →Qué herramientas se pueden usar, con cuidado o no, y cómo configurar su privacidad.
Ver →Guías por herramienta y por perfil (profesorado, PTGAS, estudiantes).
Aprender →Plantillas de instrucciones para tareas habituales: redactar, resumir, extraer datos, validar.
Abrir →Portal institucional de inteligencia artificial de la Universidad de Sevilla: novedades, guías y materiales de referencia para toda la comunidad universitaria.
Abrir ↗Recurso externo de la Agencia Española de Protección de Datos para minimizar datos personales.
Abrir ↗Utilice siempre la cuenta @us.es en las herramientas corporativas y no subas datos no públicos a servicios de IA gratuitos. El Observatorio recoge todas las pautas.
El Observatorio ordena el uso de la IA y acompaña a quien la utiliza. Recoge el marco legal (Reglamento Europeo de IA, RGPD), el decálogo de uso responsable y las recomendaciones para toda la comunidad universitaria.
Consultar el ObservatorioLas necesidades detectadas se incorporan a la cartera de proyectos de la Universidad, se priorizarán con criterios públicos por el Equipo de Gobierno y se publicarán con su estado. La primera cartera priorizada aún no está publicada.
Dos sesiones de trabajo con las direcciones de secretariado sobre qué se puede hacer hoy con inteligencia artificial, qué límites legales tenemos y cómo se ordenan y priorizan las peticiones. Se celebraron el 7 y el 15 de julio.
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